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公司费用报销审核重点

摘自: 发布时间:2023年12月15日 作者: 浏览量:

【关键词】

公司费用报销审核重点

一、费用报销单或差费报销单上签字不齐全,如部门负责人没有签字或财务负责人没有签字。

要求:费用报销单或差费报销单上报销人、财务负责人、部门负责人均要签字。

  二、报销单填写不规范的问题

1.小写金额与人民币符号之间有空格;

要求:小写金额与人民币符号不得有空格,不得连笔,正确写法¥100.00;错误写法:¥   100

2.大写金额无数字部分没有用零;

要求:大写金额无数字部分用零;

3.报销单上字迹有涂改和勾抹;

要求:报销单不得涂改,如有错误,需要重新填写;

4.大写金额书写有误;

要求:金额填写规范,无书写错误;

大写数字示例:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万

5.大写金额与小写金额不一致;

要求:小写金额与大写金额保持一致;

6.项目填写不完整,报销部门、报销日期、附件张数有漏填写的;

要求:项目要填写完整,报销部门、报销时间、报销项目、附件张数要填写完整。

三、报销原始单据的问题

1.取得发票上没有加盖销售方发票章;

要求:发票上要盖有销售方发票专用章,并且与销售方名称一致,否则不得报销;

2.取得收据上没有加盖销售方财务章;

要求:收据上要求盖有销售方财务章,没有财务章不得报销;

3.出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票连号或同一号段报销;

要求:出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票不得连号或同一号段报销。

4.报销的手撕非机打车票上没有税务监制章;或虽有税务监制章,但是没有防伪识别码或水印;

要求:手撕非机打车票要印有税务监制章,并且有防伪识别码或水印;

四、报销单粘贴的问题

1.票据粘贴杂乱无章;

要求:票据先分类,再按时间排序,依次粘贴到粘贴单上;小张的票据需要均匀的粘贴,不能厚薄不均,确保单据平整;

2.票据使用专用液体胶粘贴;

要求:要用胶水粘贴附件;

3.火车票上日期、票价重要信息,被胶水粘住,无法查看;

要求:票据上的金额、日期等重要信息不得被胶水粘贴住,要保证票据信息可见可查。


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